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Protocolar

Você vai cadastrar um documento novo ou aproveitar documentos que já foram recebidos do Compras / RH?

Documentos já existentes

Documentos recebidos do Compras e do RH. Marque os que devem seguir para o analista. Os já enviados aparecem esmaecidos.

O que você deseja protocolar?

Selecione a categoria do documento que será enviado para pagamento.

Protocolo de urgência

Este protocolo é para um convênio seu ou você está protocolando em nome de outro administrativo?

Selecione o tipo

Pendentes de aceite

Protocolos cadastrados por Compras/RH para o seu convênio, aguardando o seu aceite.

Recebidos

Protocolos do Compras/RH que você já aceitou e que estão prontos para serem provisionados.

Protocolos enviados

Documentos enviados por você. Use os filtros para localizar rapidamente.

Pendentes de aceite

Protocolos enviados para o seu convênio, aguardando recebimento.

Protocolos aceitos

Protocolos que você já recebeu, com a data e hora de recebimento registradas.

Pagamentos para hoje

Pagamentos com vencimento hoje.

Cadastrar usuário

Defina o tipo de acesso, o usuário, a senha e os convênios vinculados.

Usuários cadastrados

Cadastrar convênio

Convênios disponíveis para vincular a usuários e protocolar.

Convênios cadastrados

Cadastrar fornecedor/prestador

Usados no cadastro de NFE (fornecedor) e NFSE (prestador). Só os cadastrados aqui aparecem na lista suspensa.

Fornecedores/prestadores cadastrados

Use os filtros para localizar rapidamente. Fornecedor aparece na NFE, Prestador na NFSE e Ambos nos dois.

Comprovantes

Itens marcados como pagos pelo Financeiro. Anexe o comprovante de pagamento para concluir, ou marque como devolvido.

Liberar protocolo de urgência

O administrativo procura você, explica a situação e você libera o acesso ao Protocolo de Urgência para ele.

Liberações

Horário das funções

Defina em que janela de horário cada função fica ativa para os administrativos. Fora da janela, o botão aparece bloqueado.

A urgência permanece sempre desligada por padrão: mesmo ativada aqui, cada administrativo só a enxerga com uma liberação individual da contadora ou do Dev.

Protocolos de urgência

Todos os protocolos abertos com liberação de urgência, com o rastreio de quem protocolou para quem.